人数计算有误：在职职工人数统计出错，导致缴费基数偏高
工资总额填报不准：特别是年终奖、补贴等是否纳入计算存在误区
政策理解偏差：对小微企业优惠、分档征收等政策把握不准
先看看你是否符合这些条件：
确实存在多缴、错缴情况
在规定申请期限内（通常为缴费年度结束后1年内）
企业状态正常，无欠税、无行政处罚
根据多地政策要求，退费需提交以下材料（以通用清单为例，具体以当地税务部门要求为准）：
《退（抵）税申请表》：需加盖公章，注明退费原因、金额及银行账户信息；
完税费（缴款）凭证原件及复印件：如税收完税证明、银行缴款回单等；
多缴证明材料：
残联部门出具的《单位安排残疾人就业审核确认书》；
更正后的《残疾人就业保障金缴费申报表》；
工资表、社保缴纳记录等证明在职职工人数的材料；
特殊情况说明：如退费账户变更，需提供书面说明及新账户开户许可证；
公章：用于现场核对或材料盖章。
小提示：各地要求可能略有差异，建议先咨询当地税务或残联部门。
第一步：确认多缴事实，完成就业情况申报
若企业已安排残疾人就业但未申报，需先通过“一网通办”平台完成残疾人就业人数申报。以上海市为例：
登录“一网通办”PC端，进入【特色专栏】-【高效办成一件事】-【服务企业】-【残疾人就业保障金征缴】；
选择“单位有无残疾职工”为“有”，并确认“是否完成申报”为“否”，进入申报界面；
填写残疾人就业信息（如劳动合同、工资发放记录等），提交后等待残联部门审核。
关键点：申报截止日期通常为每年10月31日，逾期可能影响退费进度。
第二步：同步数据，更正残保金申报
完成就业申报后，需将最新数据同步至税务系统，并更正原申报记录：
登录电子税务局，进入【我要办税】-【税费申报及缴纳】-【申报错误更正】；
选择“残疾人就业保障金申报表”，筛选需更正的属期，点击【更正申报】；
系统自动带出残联审核后的核定信息（如减免金额），核对无误后提交。
案例：某制造企业更正申报后，应缴费额从15万元降至8万元，系统自动生成7万元多缴记录。
第三步：提交退费申请，填写关键信息
更正申报后，多缴部分可申请退费：
在电子税务局进入【我要办税】-【一般退（抵）税管理】-【退抵税费申请（误收多缴）创新版】；
选择“退抵税费原因类型”为“误征税（费）款退库”，填写退费金额、银行账户等信息；
上传必要材料（详见上文材料清单），提交申请。
提示：若退费账户与原缴款账户不一致，需提供书面说明及新账户证明。
第四步：跟踪审批进度，查收退款
税务部门收到申请后，通常在10-15个工作日内完成审核。企业可通过电子税务局【办税进度及结果信息查询】模块跟踪状态。审批通过后，退款将直接汇入指定账户。
时效性很重要：发现多缴要尽快申请，超过期限可能无法办理；
账务处理要同步：收到退费后，及时做好财务记账，调整相关科目；
明年申报要注意：总结经验，避免再次出错。可以设置申报前双重核对机制；
寻求专业帮助：如果情况复杂，建议咨询专业人力资源服务机构或税务顾问。
与其事后费时费力申请退费，不如提前做好这几件事：
每年申报前，用企小谋人力计算器精准核算应缴人数和工资总额；
派遣残疾人就业的企业，务必在规定时间内完成备案认定；
吃透政策，特别是优惠减免条款；
建立内部审核机制，财务、人事、法务三方核对后再申报。
